Office Manager / Allround Bürokraft (m/w/d)

Die B.A.S. Verkehrstechnik AG ist ein modernes mittelständisches und AMS zertifiziertes Familienunternehmen mit zurzeit ca. 450 Mitarbeitern in bundesweit 17 Servicestationen. Gegenstand des Unternehmens ist die Planung, Entwicklung und Durchführung von Verkehrssicherungs- und Verkehrslenkungsmaßnahmen und die Absicherung von Baustellen im öffentlichen Straßenverkehr und auf Bundesautobahnen.

Werden Sie Teil des Teams der B.A.S. Verkehrstechnik AG und unterstützen Sie uns (Vollzeit, unbefristet) in unserer Niederlassung in Leipzig als Office Manager / Allround Bürokraft im Bereich BAB (m/w/d). Quereinsteiger (m/w/d) sind bei uns herzlich willkommen!

Was Sie erwartet:

• Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und dem Team
• Disposition von Arbeitsstellen kürzerer Dauer gem. RSA 21 (Tagesbaustellen) insb. auf Autobahnen
• Einsatzplanung des erforderlichen Personals, Fuhrparks und Materials zur termingerechten Ausführung der Maßnahmen
• Genehmigungen in Absprache mit Ämtern sowie Auftraggebern anfordern
• Erstellung und Nachverfolgung von Terminen und Kalkulation von Angeboten
• Kontrolle der Leistungs-/Stundennachweise
• Führen von Wiedervorlagen, monatlichen Statistiken und Reportings
• Optimierung der operativen Abläufe und Prüfung der Wirtschaftlichkeit
• Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation

Was uns überzeugt:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen
• Organisationstalent
• Motivation und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Führerschein Klasse B

Was wir Ihnen bieten:

• Intensive auch überregionale Einarbeitung zur erfolgreichen Übernahme Ihrer Aufgaben
• Zukunftssicherer und wachsender Arbeitgeber
• Familiäre Atmosphäre – seit 45 Jahren ist die B.A.S. ein mittelständisches Familienunternehmen
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Eine langfristige und sichere Perspektive (unbefristeter Arbeitsvertrag)
• Feste Einbindung in ein engagiertes Team